公司标准化、规范化管理的“一角”
----我做文件档案管理的体会
现在社会竞争日趋激烈,各行各业都在不断地努力学习先进的、科学的经营理念,使企业不断开拓创新,提高工作效率。同时,一个企业更需要不断地完善公司的各项规章制度和管理规定,使之更快更早地走向成熟的、规范化的道路。因此,企业的文件档案管理也在规范化途中突显出他的重要之处。
我在公司办公室工作,主要负责公司办公室文件资料的收集、承报、下发、传阅、登记、分类、存档等一系列事务。公司的文件资料大体主要两大类:公司内部文件和外来单位文件。起初刚开始接手这个工作时,由于什么都不懂,真的只仅仅机械地按照这两大类别来进行存档。但由于经验的不足,导致有些重要文件不能及时地调出,其文件精神不能及时地传达,也使工作效率有些滞后。后来在不断地摸索过程中,慢慢地领悟到:每份文件资料来时,我都会在第一时间先浏览一遍,让大脑有些许记忆,尔后再抽时间慢慢细化,了解其内容真正含义,这样,在公司需要调出哪份文件资料时,我都会及时地搜索大脑,并且查看目录,这样便很快地找到。从而能更好完成自己的本职工作。
从事这个工作至今有近三年时间,这期间感触颇多:文件档案标准化、规范化的管理,是公司发展的内在动力;是认识和把握客观规律的重要依据;借助文件档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。我通过认真做好文件资料的收集和档案管理,做好自己的本职工作,同时也提高了我个人的业务素质,强化档案工作的服务意识。在今后的工作中,我会更加努力学习档案管理知识,充分发挥出档案信息资源的作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
办公室:王国香